TRƯỚC NHẬP HỌC
Hồ sơ và Thủ tục trước khi nhập học
Thời gian, địa điểm nhập học
Các bước nhập học
SAU NHẬP HỌC
Hướng dẫn cần thiết
GIẢI ĐÁP THẮC MẮC
Sinh viên cần biết

HƯỚNG DẪN NHẬP HỌC TÂN SINH VIÊN HUB 2025

Trường Đại học Ngân hàng Tp. Hồ Chí Minh chúc mừng thí sinh trúng tuyển và chính thức trở thành tân sinh viên của Trường. Mời các em thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn dưới đây để chuẩn bị nhập học.

1. Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục trước khi nhập học



1.1 Hồ sơ cần chuẩn bị

Stt

Tên giấy tờ

Số lượng

Ghi chú

1

Giấy báo nhập học

01 Bản chính

Nhà trường phát Giấy báo trúng tuyển vào ngày nhập học. Sinh viên nhớ số thứ tự trên Giấy báo trúng tuyển (gửi qua email) để nhận.

Mỗi sinh viên được cấp 02 bản: nộp 01 bản tại bộ phận thu hồ sơ và giữ 01 bản để sử dụng sau này.

2 Học bạ THPT hoặc BTVH hoặc cấp 3

01 Bản sao
(có chứng thực)

Học bạ nguyên cuốn có đầy đủ 3 năm học, đóng dấu giáp lai đủ tất cả các tờ.
3 Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT Quốc gia (đối với các thí sinh thi tốt nghiệp THPT năm 2025) 01 Bản chính SV nên giữ lại 01 bản sao để phục vụ cho công việc cá nhân sau này

4

Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (bản chính - đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2025) 01 Bản chính Đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2025.
Bằng tốt nghiệp THPT hoặc BTVH THPT (bản sao hoặc photo công chứng - đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2024 trở về trước

01 Bản sao
(có chứng thực)

Đối với thí sinh tốt nghiệp trước năm 2024.

5

Giấy khai sinh

01 Bản sao
(có chứng thực)

 

6

Hồ sơ đối tượng ưu tiên (nếu có)

01 Bộ hồ sơ theo quy định
(bản sảo có chứng thực)

Đối với Thí sinh được cộng điểm ưu tiên để trúng tuyển.
Ví dụ: Đối tượng ưu tiên 06 – nộp giấy chứng nhận con thương binh.

7

Lý lịch sinh viên

01 Bản chính

Loại dùng cho HS, SV trúng tuyển vào các trường đại học, cao đẳng, THCN (có xác nhận, đóng dấu của chính quyền địa phương. Lưu ý đóng dấu giáp lai vào hình).
- Thí sinh có thể tải mẫu Tại đây
- Xem cách thức điền mẫu Tại đây

8

Căn cước công dân (hoặc chứng minh nhân dân)

01 Bản sao

Bản sao không quá 6 tháng từ ngày nộp.

9

Phiếu thông tin sinh viên

01 Bản chính

Thí sinh tải mẫu Tại đây
Chú ý điền đầy đủ thông tin theo mẫu và dán ảnh.

 

10

Thí sinh cung cấp giấy tờ theo phương thức trúng tuyển:

Phương thức Tổng hợp:
   - Một trong các chứng chỉ tiếng Anh quốc tế: IELTS, TOEFL, VSTEP, APTIS ESOL.
   - Giấy khen học sinh giỏi cấp Quốc gia/Tỉnh/TP.

 

01 Bản sao
(có chứng thực)

 

Mang theo bản chính để đối chiếu

Phương thức Đánh giá đầu vào trên máy tính (V-SAT):

   - Giấy báo điểm kỳ thi đánh giá đầu vào đại học trên máy tính

01 Bản chính

HỒ SƠ KHÁC CẦN CHUẨN BỊ

1

Hồ sơ chuyển sinh hoạt Đoàn, Đảng

01 Bản chính

- Đối với thí sinh là Đoàn viên: mang theo sổ Đoàn.

- Đối với thí sinh là Đảng viên: xem chi tiết Tại đây

2

Hình thẻ 3 x 4

02

Hình chụp dưới 03 tháng, ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh ở mặt sau.

3

Phiếu mã vạch có chứa thông tin quan trọng:
- Mã vạch (để quét khi làm thủ tục)
- Mã số sinh viên
- Email của trường cấp cho SV ( Dùng suốt trong quá trình học)

01 bản

Thí sinh tải Phiếu mã vạch Tại đây

Hướng dẫn sử dụng Email trường Tại đây

4

Các hồ sơ để xét chế độ chính sách về miễn, giảm học phí; hỗ trợ chi phí học tập; trợ cấp xã hội

01 Bản sao
(có chứng thực)

 

- Thông báo nhận hồ sơ Tại đây

- Các biểu mẫu Tại đây

1.2 Các thủ tục thực hiện trước khi nhập học
Lưu ý: Sinh viên dùng Email trường cấp đăng nhập google và đăng ký các nội dung sau:
(Email trường có trong Phiếu mã vạch tải ở trên)

1.

Đăng ký Cơ sở học đối với sinh viên TABP, CT Đặc biệt hết ngày 04/9/2025 Tại đây

Bắt buộc

2.

Đăng ký ở KTX của Trường ĐH Ngân hàng Tại đây

3.

Đăng ký bảo hiểm y tế Tại đây

Bắt buộc

4.

Đăng ký và cung cấp hồ sơ, thông tin thi tiếng Anh và tin học đầu khóa Tại đây

5.

Đăng ký đồng phục sinh viên Tại đây

2. Thời gian, địa điểm nhập học

Thời gian

Từ ngày 03/09/2025 đến hết ngày 04/09/2025
Từ Thứ 4 đến hết Thứ 5

Sáng   : 07g00 – 11g30                          
Chiều  : 13g00 – 17g00

Địa điểm

HỘI TRƯỜNG LỚN - Trường Đại học Ngân hàng TP. Hồ Chí Minh
Số 56 Hoàng Diệu 2, phường Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh

Xem trên map Google MAP

STT

Mã xét tuyển

Tên mã xét tuyển

Ngày nhập học

Số lượng

1

7340101_CNQT

Quản trị kinh doanh (Cử nhân Quốc tế)

Sáng 03.9

1080

2

7340201_CNQT

Tài chính - Ngân hàng (Cử nhân quốc tế)

3

7340201

Tài chính - Ngân hàng

4

7380107

Luật kinh tế

5

7480107

Trí tuệ nhân tạo

6

7380107_TABP

Luật kinh tế (tiếng Anh bán phần)

7

7340101_QTSB

Quản trị kinh doanh (Quốc tế song bằng)

8

7340201_QTSB

Tài chính - Ngân hàng (Quốc tế song bằng)

9

7380101

Luật

10

7340405_TABP

Hệ thống thông tin quản lý (tiếng Anh bán phần)

11

7220201

Ngôn ngữ Anh

Chiều 03.9

1130

12

7310106

Kinh tế quốc tế

13

7340101

Quản trị kinh doanh

14

7340115

Marketing

15

7340120

Kinh doanh quốc tế

16

7340122

Thương mại điện tử

17

7340302

Kiểm toán

18

7340301

Kế toán

19

7460108

Khoa học dữ liệu

20

7340205

Công nghệ tài chính (Fintech)

21

7340405

Hệ thống thông tin quản lý

Sáng 04.9

1180

22

7220201_DB

Ngôn ngữ Anh (Chương trình đào tạo đặc biệt )

23

7310106_TABP

Kinh tế quốc tế (tiếng Anh bán phần)

24

7340101_TABP

Quản trị kinh doanh (tiếng Anh bán phần)

25

7340301_TABP

Kế toán (tiếng Anh bán phần)

26

7510605

Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng

27

7340201_TABP

Tài chính - Ngân hàng (Tiếng Anh bán phần)

Chiều 04.9

1200

3. Các bước nhập học



3.1. Sơ đồ hướng dẫn nhập học

Thí sinh tải sơ đồ Tại đây



3.2. Các bước thực hiện nhập học

CÁC BƯỚC

NỘI DUNG

BƯỚC 1

Thí sinh nhận số thứ tự vào Hội trường: Nhận: - Số thứ tự, Bìa hồ sơ sinh viên. - Phiếu Thông tin sinh viên (trường hợp chưa in). - Phiếu đăng ký dự thi Tin học đầu khóa

BƯỚC 2

Nhận Giấy báo trúng tuyển và nhập học

Sau khi làm xong thủ tục tại Bước 2,
- TS ngồi đợi tại Hội trường để được gọi tên theo số thứ tự làm thủ tục đăng ký nhập học.
- Trong lúc chờ gọi
  • TS điền đầy đủ thông tin vào Phiếu thông tin sinh viên, Bìa hồ sơ sinh viên và Phiếu dự thi Tin học đầu khóa đã được phát ở Bước 1;
  • Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự được ghi trên bìa hồ sơ (những giấy tờ khác bỏ riêng để nộp tại các khâu khác nhau)

BƯỚC 3

Tư vấn CTĐT tiếng Anh bán phần (CLC) (đối với các sinh viên TABP (CLC) có nhu cầu được tư vấn)

BƯỚC 4

Đóng tiền học phí, lệ phí

BƯỚC 5

Sinh viên nghe tư vấn bảo hiểm tự nguyện (nếu có nhu cầu).

BƯỚC 6

Nộp hồ sơ nhập học Nộp: hồ sơ sinh viên (thí sinh xếp thứ tự hồ sơ theo nội dung in trên bìa hồ sơ - mỗi loại 01 bản, đưa toàn bộ hồ sơ ra ngoài bìa và đặt phiếu quét mã vạch lên trên. Các hồ sơ còn lại để riêng và nộp tại các bước tiếp theo).

BƯỚC 7

Đăng ký và cung cấp hồ sơ, thông tin thi tiếng Anh và tin học đầu khóa Tại đây

BƯỚC 8

Nhận giấy xác nhận sinh viên Trường hợp SV muốn xin giấy xác nhận vay vốn (để vay vốn tại Ngân hàng chính sách xã hội của địa phương), SV xin cấp tại bước này.

BƯỚC 9

Chuyển sinh hoạt Đoàn – Đảng và tư vấn hỗ trợ nhà trọ (nộp sổ Đoàn)

BƯỚC 10

Đăng ký mua đồng phục sinh viên, đồng phục thể dục thể thao

4. Các hướng dẫn và thông tin cần thiết sau khi nhập học



4.1. Thời khóa biểu (kế hoạch học tập)

Thời khóa biểu (kế hoạch học tập). Sinh viên tải Tại đây
Chú ý:
- Sinh viên bắt đầu học Tuần sinh hoạt công dân từ ngày 08/09/2025

4.2. Liên hệ giải đáp thắc mắc

Nội dung

Đơn vị phụ trách

Thông tin liên hệ

Thông tin chung về nhập học

Phòng tuyển sinh và truyền thông,

ĐT: 0888 35 34 88 hoặc 028 38 971652
Email: phongtstt @hub.edu.vn

Các nội dung về đào tạo (thông tin trúng tuyển, đăng ký ngành và cơ sở học, giấy báo trúng tuyển,…)

Phòng Quản lý Đào tạo

ĐT: 028.3821.2430 hoặc 028.3897.1638
Email: phongdaotao@ hub.edu.vn

Thông tin về kiểm tra trình độ tiếng Anh và tin học

Trung tâm  Đào tạo và đánh giá năng lực ngoại ngữ - công nghệ thông tin

Hotline: 0909.901.277, ĐT:028-38.214.055; 028-38.971.649,
Email: info@ flic.edu.vn
Website: https://flic.edu.vn

Các nội dung về đăng ký ở KTX của Trường Đại học Ngân hàng Tp. Hồ Chí Minh

Trung tâm quản lý dịch vụ và lưu trú sinh viên

ĐT: 028.3720.1340
Email: trungtamhtsv@ hub.edu.vn

Thông tin về bảo hiểm y tế, giấy khám sức khỏe

Tổ Y tế

ĐT: 0912048079
Email: toyte.tccb@ hub.edu.vn

Thông tin về hồ sơ nhập học, các chế độ chính sách cho sinh viên

Trung tâm sinh viên và quan hệ doanh nghiệp

ĐT: 028.3897.31636
Email: trungtamsv vaqhdn @hub.edu.vn

5. Thông tin các đơn vị hỗ trợ tân sinh viên


Trường ĐH Ngân hàng TPHCM thông báo, nhằm giải đáp những thông tin kịp thời tới quý phụ huynh và thí sinh trong những ngày nhập học và chuẩn bị năm học mới, đồng thời ngăn ngừa những chiêu trò lừa đảo và khai thác thông tin cá nhân của sinh viên. Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ qua các kênh thông tin chính thống của Trường bao gồm:

  1. Website hub.edu.vn
  2. Fanpage Trường Đại học Ngân hàng TP. Hồ Chí Minh - HUB
  3. Fanpage Tư vấn tuyển sinh Trường ĐH Ngân hàng TP.Hồ Chí Minh

Liên hệ số điện thoại các phòng ban liên quan

Đơn vị

Số điện thoại

Email

Văn phòng

(028) 38.291.901

(028) 38.971.629

[email protected]

Trung tâm sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp

(028) 38. 971.636
(028) 38. 971.633

[email protected]

Phòng Quản lý đào tạo

(028) 38.212.430

[email protected]

Phòng Quản lý Công nghệ thông tin

(028) 38.216.100

(028) 37.201.034

[email protected]

Phòng Tài chính – Kế toán

(028) 38.971.646

[email protected]

Trung tâm Quản lý dịch vụ và Lưu trú SV

(028) 37.201.340

[email protected]

Phòng Tổ chức cán bộ (Tổ Y tế)

0912.048.079

[email protected]

Trung tâm Đánh giá Năng lực ngoại ngữ và CNTT

(028) 38 214 055

090.990.1277

[email protected]

Trung tâm Đào tạo từ xa và Tư vấn CGCN

0866.005.800

[email protected]

Phòng Tuyển sinh và Truyền thông

(028) 38.971.652

0888.353.488

[email protected]